Le club se réunit en moyenne toutes les semaines, le vendredi soir de 20h30 à 23h (environ). Ces réunions sont un peu informelles et l’ordre du jour dépend de l’actualité et de la saison, mais on peut retenir :
- La présentation du courrier reçu.
- Une discussion de gestion.
- Un exposé d’intérêt général.
- Une discussion de la participation éventuelle à un événement concernant le bonsaï.
- Enfin, examens et discussions autour d’arbres, amenés par les adhérents ou des consultants, en vue de leur amélioration. Ceci peut aller jusqu’à un début de travail.
En outre, habituellement le 1er samedi du mois, le club organise un atelier, le samedi après-midi, voire le samedi complet, sur un thème donné. Les arbres, apportés par les adhérents ou achetés collectivement sont travaillés en accord avec la saison.
De plus, en fonction des opportunités, le club organise des sorties de prélèvement dans la nature, des visites chez des professionnels et des achats collectifs avec d’autres clubs : substrats, outils... etc.
Le club fait au moins une exposition biannuelle formelle.
Le club dispose d’outils, de matériel et de livres et de revues en prêt.
Les réunions et ateliers ont lieu à la Maison des Sports de Pompertuzat (voir plan et calendrier).